Bestanden veilig delen met iemand buiten de organisatie
Ook naar buiten deel je liever een link dan een bijlage. Je houdt dan zelf in de hand wie erbij kan en hoe lang.
- Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map en kies “Delen”.
- Kies “Specifieke personen” en vul het mailadres van de ontvanger in.
- Zet “Bewerken toestaan” uit als meelezen genoeg is.
- Stel een vervaldatum in — een maand is meestal ruim voldoende.
Deel nooit een map met “Iedereen met de link” als er persoonsgegevens in staan. Zo’n link wordt doorgestuurd en blijft daarna gewoon werken.