Een automatisch antwoord instellen bij afwezigheid
Met een automatisch antwoord weet een afzender meteen dat je er niet bent en bij wie hij wel terechtkan.
- Klik in Outlook op “Bestand” en daarna op “Automatische antwoorden”.
- Zet een begin- en einddatum, zodat je hem niet hoeft uit te zetten.
- Schrijf twee teksten: één voor collega’s en één voor afzenders van buiten.
- Zet in beide teksten bij wie mensen terechtkunnen, met naam en mailadres.
Zet ook je telefoon door of neem een voicemail in. Een afwezigheidsmelding in je mail helpt niet als iemand belt.