Server op kantoor of naar de cloud: de eerlijke afweging

De vraag komt meestal op hetzelfde moment: de server is vijf jaar oud, het onderhoudscontract loopt af en er ligt een offerte voor vervanging. Op dat moment is het verstandig om even niet naar de offerte te kijken, maar naar de vraag of je überhaupt nog een server wilt.

Vier vragen die de doorslag geven

• Draait er software die alleen op een eigen server werkt? Dat is de meest voorkomende reden dat er iets blijft staan.
• Hoe is je internetverbinding? Zonder een fatsoenlijke, liefst dubbele verbinding wordt de cloud een risico in plaats van een oplossing.
• Werken mensen op één locatie of overal? Hoe verspreider, hoe meer de cloud oplevert.
• Wie beheert het nu, en wat gebeurt er als die persoon er niet is?

De kosten schuiven, ze verdwijnen niet

Een eigen server is een investering die je eens per vijf jaar doet, plus stroom, onderhoud en het risico dat hij op een verkeerd moment stukgaat. De cloud is een maandbedrag dat meebeweegt met het aantal medewerkers. Reken beide door over vijf jaar, inclusief de uren van je eigen mensen, en vergelijk dan pas.

In onze ervaring komt het bij een organisatie tussen de twintig en honderd medewerkers meestal ongeveer gelijk uit op geld — en wint de cloud op de dingen die je niet in de offerte ziet: geen vervangingsmoment, geen avond op kantoor, geen zoektocht naar wie het beheert.

De tussenweg bestaat ook

Bij klanten met één pakket dat niet mee kan, zetten we vaak alles behalve dat pakket over. Wat blijft, is dan geen server meer met alles erop, maar één kleine machine met één taak. Dat is beter te beveiligen, beter te vervangen en veel makkelijker uit te leggen.

Waar je niet op moet kiezen

Niet op “de cloud is veiliger” of “eigen server is veiliger”. Allebei zijn ze precies zo veilig als hoe je ze inricht. De keuze gaat over beheer, beschikbaarheid en wat er gebeurt op de dag dat het misgaat.